Die Wahl der richtigen Lösung für Ihr Unternehmen

Anatomie einer Kassenschublade

Die Kassenschublade ist in verschiedenen Formen ein zentraler Bestandteil des Einzelhandelsgeschäfts, seit Menschen Geld gegen Waren tauschen. Jedes Geschäft, das harte Währung akzeptiert, braucht eine solche Schublade, aber die Wahl der besten Kassenschublade erfordert Planung, Überlegung und ein wenig Recherche. Schubladen gibt es in einer Vielzahl von Modellen, Farben, Größen, Funktionen, Anschlussmöglichkeiten, Kassenkonfigurationen und Konstruktionsmaterialien. Um herauszufinden, welche Schublade am besten zu Ihrem Geschäft passt, müssen Sie Ihre spezifischen Bedürfnisse ermitteln:

• Welche Währung verwenden Sie?
• Was für eine Art von Ladenumgebung gibt es bei Ihnen?
• Müssen Sie etwas bei der Lagerung oder der Größe beachten?

Die Palette der Kassenschubladen reicht von einfachen bis hin zu voll ausgestatteten Modellen und ist unterschiedlich haltbar. In einem Fast-Food-Restaurant, in dem die Schubladen häufig geöffnet und geschlossen werden, ist ein robustes Modell mit einem Ganzstahlgehäuse erforderlich, während ein Boutique-Geschäft, das Kleidung oder Spezialartikel verkauft, bescheidenere Anforderungen stellt. Auch die Platzierung der Schubladen spielt eine Rolle, denn einige passen unter den Ladentisch (dafür ist normalerweise eine Halterung für die Kassenschublade unter dem Ladentisch erforderlich), während andere auf dem Ladentisch stehen und die gesamte zugehörige POS-Hardware – Monitor, Tastatur, Scanner und Drucker – in der Regel darüber angebracht ist. Mit den verschiedenen Arten von Halterungen für Kassenschubladen können Sie Ihre Schublade und Ihre Kassenlösung an der für den Betrieb am besten geeigneten Stelle platzieren.

Was auch immer die Bedürfnisse Ihres Unternehmens sind, apg hat eine Schublade für Sie. In diesem Dokument werden die verschiedenen Teile der Kassenschublade erläutert, um Sie mit den verfügbaren Optionen hinsichtlich Typ, Größe, Zubehör, Komponenten und Funktionen vertraut zu machen. Wir gehen auch auf wichtige Unterschiede zwischen den Schubladen ein und erläutern, welche Modelle für welche Art von Unternehmen am besten geeignet sind.

Fragen, die Sie vor dem Kauf einer Kassenschublade beachten sollten:

• Wie viele Geldschein- und Münzfächer benötigen Sie?
  
  • In Amerika ist der Standard 5 Scheine und 5 Münzen.
  • Sind die Geldscheinfächer breit genug für Ihre Währung?

• Welche Geschäftskategorie ähnelt der Ihren am meisten?
  
  • Light Duty (Soma): Imbisswagen, Kiosk oder Pop-up-Einzelhandel
  • Standard Duty (Genesis): Tante-Emma-Laden, Bäckerei, Café, kleiner Laden oder allgemeiner Einzelhandel
  • Heavy Duty (Legende): Fast Food Drive-In, Lebensmittelgeschäft, Restaurants oder Einzelhandel mit hohem Umsatz

Größe der Schublade

Der Platz bestimmt die Größe der Schublade, die Sie einsetzen sollten. Die Modelle der apg-Kassenschubladen variieren in der Größe von 13 Zoll in der Breite und Länge bis zu 19 mal 19 Zoll. Andere Modelle haben eine Breite von 14, 16 und 18,8 Zoll und sind unterschiedlich tief. Die kleinsten Schubladen mit einer Größe von 13 x 13 Zoll sind ideal für Theken, die sich den Platz mit vielen anderen Gegenständen teilen. In einem Blumenladen, einer Tankstelle oder einem Lebensmittelgeschäft werden beispielsweise verschiedene Produkte auf der Theke ausgestellt, so dass nur wenig Platz für die Kassenschublade bleibt. Eine 13-Zoll-Schublade verfügt über Kassen mit jeweils vier Fächern für Scheine und Münzen, um Pennies, Nickels, Dimes und Quarters sowie $1-, $5-, $10- und $20-Scheine aufzunehmen. Größere Scheine – 50 $ und 100 $ – können unter der Kassenschublade aufbewahrt werden, durch den vorderen Medienschlitz eingelegt werden oder durch Anheben der Kasse aus der Schublade zugänglich sein.

Schubladen mit den Maßen 16 x 16 Zoll sind die gängigsten. Sie enthalten einen fünften Schlitz für 50- oder 100-Dollar-Scheine und für Münzen, die größer als ein Vierteldollar sind. Manchmal verwenden Händler den zusätzlichen Geldscheinschlitz für Schecks. In den fünften Münzschlitz passen 50-Cent- und 1-Dollar-Münzen, die nur selten verwendet werden.

Ein deutlicher Vorteil von Schubladen mit einer Größe von 16 Zoll oder mehr ist der zusätzliche Platz im Inneren und die große Oberfläche, um die Schublade als Basis für andere POS-Komponenten zu nutzen – Monitor, Tastatur oder Touchpad, Drucker und Scanner. Die 18,8-Zoll- und größeren Modelle wurden speziell dafür entwickelt, eine zusätzliche Fläche für größere POS-Geräte zu bieten. Da neuere Systeme zu Touchscreens und weg von physischen Tastaturen übergehen, werden kleinere 16 x 16-Zoll-Modelle immer beliebter.

Schublade Typ

In den USA verwenden Einzelhändler in der Regel ausziehbare Schubladen, aber in anderen Ländern sind Schubladen mit Klappdeckel üblich. Die US-Banknoten haben alle die gleiche Größe und ähneln sich in Farbe und Design. In anderen Ländern gibt es bunte Banknoten in verschiedenen Größen, so dass es einfacher ist, Flip-Top-Schubladen zu verwenden, da die Benutzer die Banknoten in verschiedenen Farben und Größen schnell erkennen können.

Material der Schublade

Die Struktur, die fast alle Kassenschubladen der apg trägt – das Gehäuse und der Sockel – ist aus Stahl, mit einer Ausnahme: Die Minota-Kassenschubladen der apg haben einen geformten Sockel mit einer Stahlplatte. Die Minota-Schubladen, die zur Soma-Familie gehören, sind eine erschwingliche Lösung für Unternehmen mit bescheideneren Anforderungen. Das Modell ist für 500.000 Öffnungs- und Schließzyklen ausgelegt, während andere Kassenschubladen wie die der Serie 4000 oder der Serie 100 für anspruchsvollere Umgebungen mit bis zu 4 Millionen Zyklen ausgelegt sind.

Die Kassenschublade der Serie 100 von apg, die zur hochbelastbaren Legend-Produktfamilie gehört, eignet sich besser für eine weitaus anspruchsvollere Umgebung als die Schubladen der Soma-Familie (wie die Arlo und Minota). Die Kassenschubladen der Serie 100 verfügen über ein 16 Zoll breites Ganzstahlgehäuse, kugelgelagerte Stahlschienen in Industriequalität und eine geformte Innenschublade. Diese strapazierfähigen Modelle haben eine Lebensdauer von mehr als 4 Millionen Zyklen und sind besser für raue Umgebungen geeignet. Kleinere Versionen einer Hochleistungsschublade sind für Umgebungen wie Pop-up-Stores erhältlich, in denen der Platz begrenzt ist, aber die robuste Konstruktion der Schublade der Serie 4000 erforderlich ist.

Die Genesis-Schubladen von apg sind ein Kompromiss zwischen den Einstiegsmodellen (Soma) und den Hochleistungsmodellen (Legend). Sie erfüllen die Anforderungen von Unternehmen, die mehr zu tun haben als kleine Geschäfte, aber kleiner sind als Fast-Food-Drive-Throughs. Die Kassenschubladen der Vasario-Serie, die zur Genesis-Familie gehören, versprechen eine Million Transaktionen, multifunktionale Schubladensperren und Statusberichte für die Schubladen (eine Funktion, die normalerweise in teureren Schubladen zu finden ist).

Kassen und Einsätze

Die Hauptkomponente der Kassenschublade ist die Kasse, die auch als Geldschale, Kasseneinsatz oder einfach nur als Einsatz bezeichnet wird. Das Kassensystem besteht aus geformtem Kunststoff und enthält Einsätze für Münzen und Geldscheine. Die Konfigurationen der Kassen variieren, um für bestimmte Währungen geeignet zu sein. Eine Kasse, die für die US-Währung geeignet ist, unterscheidet sich von einer Kasse, die im Vereinigten Königreich oder in einem Land der Europäischen Union verwendet wird, da sich die Größen der Banknoten und Münzen erheblich unterscheiden.

Die meisten US-Kassen haben entweder vier oder fünf Schlitze für Münzen und Scheine, während die Kassen in Großbritannien und der EU je nach Währung Schlitze für bis zu acht Münzen und unterschiedlich breite Schlitze für Scheine haben. US-Einzelhändler verwenden den fünften Schlitz in der Regel für größere Scheine ($50 und $100) und Münzen (50 Cent, $1). Da größere Stückelungen jedoch nur selten verwendet werden, sind in diesen Schlitzen oft Münzrollen und Kundenschecks untergebracht. Die Vasario-Schubladen von apg bieten mehrere Optionen für die Kassenkonfiguration, so dass sie auch für den internationalen Einsatz geeignet sind.

Extra-Fach

Viele Schubladen verfügen über ein zusätzliches Fach zwischen der Kasse und dem Boden, um Gegenstände aufzunehmen, die normalerweise nicht in die Kassenschlitze passen, z. B. Geschenkkarten und Schecks. Dank der Medienschlitze an der Vorderseite der Schubladen können Benutzer Schecks oder Karten in das Fach schieben, ohne die Schublade zu öffnen. Die Schubladen sind mit einem oder zwei Medienfächern ausgestattet, so dass Einzelhändler die Wahl haben, ob sie alle Medien in einem Fach unterbringen oder sie z.B. in Plastik und Papier aufteilen möchten. Einige ausgewählte Vasario- und Minota-Optionen verfügen über ein kleines Fach für Schecks unterhalb des Münzfachs. Der Platz unter der Kasse ist auf Sicherheit ausgelegt, so dass Kassierer große Scheine einschieben können, ohne die Kasse anheben zu müssen und große Geldbeträge freizulegen.

Zu den Variationen bei den Fächern unter der Düse gehört das spezielle Fach der Serie 100 für verpackte Scheine. Dies ist praktisch in Geschäften wie Fast-Food-Lokalen, die häufig 1-Dollar-Scheine als Wechselgeld verwenden müssen. Die Innenschublade der Serie 100 verfügt außerdem über ein gebogenes Fach für die Aufbewahrung von Münzrollen unter der Kasse. Die Legend Serie 4000 verfügt über eine Metallschublade mit zwei geformten Fächern im Boden für verpackte Scheine und zur Aufbewahrung von Gegenständen, die durch die Medienschlitze eingeführt werden. Diese Merkmale sind einzigartig in der Legend-Familie.

Zurück zu den Soma-Schubladen: Einige Minota-Modelle kombinieren die Innenschublade mit der Kasse. Die Kasse ist nicht aus der Innenschublade herausnehmbar, wodurch sich diese Schubladen für kleinere Einzelhandelsumgebungen eignen, in denen keine „Kassenverantwortung“ besteht, d.h. jede Schublade einem Mitarbeiter zugewiesen ist. Kassenschubladen, bei denen die Kasse und die Innenschublade kombiniert sind, eignen sich am besten für kostenbewusste Startups mit geringem Bedarf an Schubladenzyklen.

Verriegelungsmechanismen

In den meisten POS-Konfigurationen öffnet der Bondrucker, die USB- oder Ethernet-Schnittstelle die Kassenschublade auf Anweisung des POS-Systems. Jede apg-Kassenschublade wird jedoch mit einem Schubladenschloss und einem Schlüssel für die manuelle Bedienung mit dem Schubladenzubehör geliefert. Der Schließmechanismus erfüllt vier Funktionen:

Wenn ein Kassenfehler den „Online“-Status deaktiviert, kann der Schlüssel zur Bedienung der Schublade verwendet werden.

Die Sicherheitsmaßnahmen für Kassenschubladen sind von Einzelhändler zu Einzelhändler unterschiedlich. Einige entscheiden sich dafür, alle Schubladen gleich zu verschlüsseln, andere bevorzugen eine zufällige Verschlüsselung und wieder andere möchten, dass jede Schublade einzigartig verschlüsselt wird. apg kann diese Wünsche mit Optionen erfüllen, die von einer Produktlinie zur anderen variieren.

Schnittstelle

Die meisten Einzelhändler richten die Schubladen so ein, dass sie über den Bondrucker bedient werden können. Bei Aktivierung sendet ein Anschluss auf der Rückseite des Druckers einen 24-Volt-Impuls, um die Schublade zu öffnen. Diese Verbindung ermöglicht es der Schublade, ihren Status an die POS-Software zu melden. So wissen Sie, wann die Schublade offen oder geschlossen ist.

Wenn Sie etwas ‚Technischeres‘ suchen, ist eine weitere Anschlussmöglichkeit eine USBPro-Schnittstelle, die eine direkte Verbindung zum POS über einen USB-Anschluss herstellt.

Einige Kassenschubladenmodelle bieten NetPRO von apg als Schnittstellenoption, die Ethernet verwendet und die Kassenschublade zu einem Knotenpunkt im Netzwerk macht. Die Ethernet-Konnektivität ermöglicht Funktionen wie die Meldung des offenen und geschlossenen Status. Es kann auch Warnmeldungen an einen Manager senden, wie von der POS-Softwareprogrammierung festgelegt, wenn etwas Ungewöhnliches passiert, wie z.B. eine Schublade, die zu lange offen bleibt. Mitarbeiter in Geschäften, die POS-Tablets verwenden, können über das Netzwerk eine Verbindung zu einer Schublade herstellen, um Barzahlungen entgegenzunehmen und Wechselgeld zu wechseln. Zur Sicherheit verwenden netzwerkverbundene Kassenschubladen Barcode-Technologie, um zu erkennen, wenn ein Mitarbeiter nahe genug ist, um die Schublade sicher zu öffnen.

Eine weitere verfügbare Schnittstellenoption basiert auf der Bluetooth-Konnektivität. Die ^BluePRO® Bluetooth-Technologie ermöglicht die Kopplung einer Kassenschublade mit einem mobilen Gerät wie einem Tablet. Dies erfordert die Integration mit einer Software von einem apg-Partner.

Fazit

In Anbetracht der Bedeutung der Kassenschublade für Unternehmen, die Bargeldtransaktionen abwickeln, lohnt es sich, sich die Zeit zu nehmen, die verschiedenen verfügbaren Optionen zu erkunden und die beste Kassenschublade auszuwählen, die Ihren Bedürfnissen entspricht. apg bietet rund 1.500 Konfigurationen an, so dass Sie eine Vielzahl von Optionen in Betracht ziehen können. Bei so vielen Faktoren, die Sie beim Kauf einer Kassenschublade berücksichtigen müssen, wissen wir, dass es eine Herausforderung sein kann, sich für eine zu entscheiden. Also lassen Sie uns reden! Füllen Sie dieses Formular aus und ein Mitglied des apg-Teams wird sich in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen.