Scegliere la soluzione giusta per la tua azienda

Anatomia di un cassetto portavalori

Il cassetto per il contante, in varie forme, è stato un componente fondamentale del commercio al dettaglio per tutto il tempo in cui le persone hanno scambiato denaro con beni. Qualsiasi attività che accetta valuta forte ne ha bisogno, ma la scelta del cassetto portavalori migliore richiede pianificazione, considerazione e un po’ di ricerca. I cassetti sono disponibili in un’ampia gamma di modelli, colori, dimensioni, caratteristiche, opzioni di connettività, configurazioni delle casse e materiali di costruzione. Per determinare quale sia il più adatto alla tua attività è necessario valutare le tue esigenze specifiche:

• Quale valuta stai utilizzando?
• Che tipo di ambiente ha il tuo negozio?
• C’è qualche considerazione sulle dimensioni o sull’immagazzinamento che dovresti tenere a mente?

I cassetti per la cassa vanno dai modelli più semplici a quelli più completi e offrono diversi livelli di durata. Un ambiente di fast food, dove i cassetti vengono aperti e chiusi di frequente, richiede un modello pesante con una cassa interamente in acciaio, mentre un negozio di abbigliamento o articoli speciali ha esigenze più modeste. Anche la collocazione dei cassetti entra in gioco: alcuni possono essere posizionati sotto il bancone (questo richiede normalmente una staffa di montaggio per cassetti cassa sotto il bancone), mentre altri si posizionano sul bancone con tutto l’hardware POS correlato (monitor, tastiera, scanner e stampante) solitamente posizionato sopra di esso. I diversi tipi di staffe di montaggio per cassetti di cassa ti permettono di posizionare il tuo cassetto e la tua soluzione di cassa nel punto più comodo per il funzionamento.

Qualunque siano le esigenze dell’azienda, apg ha il cassetto che fa per te. Questo documento illustra le diverse parti del cassetto portavalori per farti conoscere le opzioni disponibili in termini di tipo, dimensioni, accessori, componenti e caratteristiche. Discutiamo anche le differenze importanti tra i cassetti e i modelli che meglio si adattano ai vari tipi di attività.

Domande da considerare prima di acquistare un cassetto portavalori:

• Di quante fessure per banconote e monete hai bisogno?
  
  • In America, lo standard è di 5 banconote e 5 monete.
  • Le fessure per le banconote sono abbastanza larghe per la tua valuta?

• Quale categoria di attività è più simile alla tua?
  
  • Servizio leggero (Soma): food truck, chiosco o vendita al dettaglio pop-up
  • Standard Duty (Genesis): negozio all’angolo, panetteria, caffetteria, negozio a conduzione familiare o vendita al dettaglio in generale.
  • Heavy Duty (Legenda): fast food, negozi di alimentari, ristoranti o negozi ad alto volume.

Dimensioni del cassetto

Lo spazio determina le dimensioni del cassetto da utilizzare. I modelli di cassetto portavalori apg variano da 13 pollici di larghezza e lunghezza a 19 per 19 pollici. Altri modelli misurano 14, 16 e 18,8 pollici di larghezza con diverse profondità. I cassetti più piccoli, che misurano 13 x 13 pollici, sono ideali per i banconi che condividono lo spazio con molti altri oggetti. Ad esempio, un negozio di fiori, una stazione di servizio o un minimarket possono utilizzare il loro banco per esporre vari prodotti, lasciando uno spazio limitato per il cassetto della cassa. Un cassetto da 13 pollici è dotato di casse con quattro slot per banconote e monete, in grado di ospitare penny, monetine, monete da un quarto di dollaro e banconote da 1, 5, 10 e 20 dollari. Le banconote più grandi, da 50 e 100 dollari, possono essere conservate sotto la cassa del cassetto, inserite nella fessura frontale per i supporti o accessibili sollevando la cassa dal cassetto.

I cassetti che misurano 16 x 16 pollici sono i più comuni. Aggiungono una quinta fessura per conservare banconote da 50 o 100 dollari e per le monete più grandi di un quarto di dollaro. A volte i commercianti usano la fessura extra per le banconote per gli assegni. La quinta fessura per le monete è adatta alle monete da 50 centesimi e da 1 dollaro, che vengono utilizzate di rado.

Uno dei vantaggi dei cassetti da 16 pollici o più è lo spazio interno aggiuntivo e l’ampia superficie per utilizzare il cassetto come base per altri componenti POS: monitor, tastiera o touchpad, stampante e scanner. I modelli da 18,8 pollici e più grandi sono stati sviluppati appositamente per avere una superficie aggiuntiva per i dispositivi POS più grandi. Con il passaggio dei nuovi sistemi ai touch screen e all’abbandono delle tastiere fisiche, i modelli più piccoli da 16 per 16 pollici stanno diventando sempre più popolari.

Tipo di cassetto

I rivenditori statunitensi di solito utilizzano cassetti a scorrimento, ma in altri paesi sono comuni i cassetti a ribalta. Le banconote statunitensi sono tutte della stessa dimensione e simili per colore e design. In altri paesi, invece, le banconote sono colorate e di dimensioni diverse, per cui è più facile utilizzare i cassetti a scorrimento perché gli utenti possono identificare rapidamente le banconote di colori e dimensioni differenti.

Materiale del cassetto

La struttura che sostiene quasi tutti i cassetti per contanti di apg – la cassa e la base – è in acciaio, con un’unica eccezione: i cassetti per contanti Minota di apg sono caratterizzati da una base stampata con un piano in acciaio. I cassetti Minota, che fanno parte della famiglia Soma per impieghi leggeri, rappresentano una soluzione conveniente per le aziende con esigenze più modeste. Questo modello è costruito per 500.000 cicli di apertura e chiusura, mentre altri cassetti per contanti, come quelli della Serie 4000 o della Serie 100, sono costruiti per ambienti più impegnativi che richiedono fino a 4 milioni di cicli.

Il cassetto apg Serie 100, che fa parte della famiglia di prodotti Legend per impieghi gravosi, si adatta meglio a un ambiente molto più impegnativo rispetto ai cassetti della famiglia Soma (come Arlo e Minota). I cassetti della Serie 100 sono caratterizzati da una cassa in acciaio larga 16″, da guide a sfera in acciaio di livello industriale e da un cassetto interno stampato. Questi modelli per impieghi gravosi hanno una durata di vita di oltre 4 milioni di cicli e sono più adatti ad ambienti difficili. Le versioni più piccole di un cassetto per impieghi gravosi sono disponibili per ambienti come i negozi pop-up, dove lo spazio è limitato ma è necessaria la struttura robusta del cassetto Serie 4000.

Offrendo un compromesso tra le opzioni entry-level (Soma) e quelle ad alte prestazioni (Legend), i cassetti apg Genesis soddisfano le esigenze ibride di attività più trafficate dei piccoli negozi ma più piccole dei drive-through dei fast-food. I cassetti della serie Vasario, membri della famiglia Genesis, promettono un milione di transazioni, chiusure multifunzione e rapporti sullo stato del cassetto (una funzione che si trova solitamente nei cassetti più costosi).

Bollette e inserti

Il componente principale del cassetto portavalori è la cassa, nota anche come vassoio per il denaro, inserto per la cassa o semplicemente inserto. Realizzata in plastica stampata, la cassa si trova all’interno del cassetto e contiene inserti per monete e banconote. Le configurazioni delle casse variano per adattarsi a valute specifiche. Una cassa adatta alla valuta statunitense è diversa da una utilizzata nel Regno Unito o in un paese dell’Unione Europea perché le dimensioni delle banconote e delle monete variano in modo significativo.

La maggior parte delle casse statunitensi presenta quattro o cinque slot per monete e banconote, mentre nel Regno Unito e nell’Unione Europea le casse hanno slot per un massimo di otto monete e banconote di larghezza variabile a seconda della valuta. I retailer statunitensi di solito utilizzano il quinto slot per le banconote più grandi (50 e 100 dollari) e per le monete (50 centesimi, 1 dollaro), ma poiché i tagli più grandi non vengono utilizzati di frequente, questi slot spesso ospitano rotoli di monete e assegni dei clienti. I cassetti Vasario di apg offrono diverse opzioni di configurazione della cassa, rendendoli adatti anche all’uso internazionale.

Scomparto extra

Molti cassetti sono dotati di uno scomparto aggiuntivo tra la cassa e la base per ospitare gli articoli che normalmente non entrano nelle fessure della cassa, come carte regalo e assegni. Le fessure per i supporti nella parte anteriore dei cassetti consentono agli utenti di far scorrere assegni o carte nello scomparto senza aprire il cassetto. I cassetti sono dotati di una o due fessure per i supporti, per cui i rivenditori possono scegliere se collocare tutti i supporti in un unico scomparto o se separarli, ad esempio, in plastica e carta. Alcune opzioni selezionate di Vasario e Minota dispongono di un piccolo spazio per gli assegni sotto il vano portamonete. Lo spazio sotto la cassa è stato realizzato pensando alla sicurezza, consentendo ai cassieri di inserire banconote di grandi dimensioni senza dover sollevare la cassa ed esporre grandi quantità di denaro.

Tra le varianti degli scomparti sotto il bancone, la Serie 100 ha uno scomparto dedicato alle banconote confezionate. Questo è utile in negozi come i fast-food che devono spesso effettuare il cambio con banconote da 1 dollaro. Il cassetto interno della Serie 100 include anche una sezione curva per riporre i rotoli di monete sotto la cassa. La Legend Series 4000 è dotata di un cassetto interno in metallo con due vassoi sagomati nella parte inferiore per le banconote confezionate e per conservare gli articoli inseriti attraverso le fessure dei supporti. Queste caratteristiche sono esclusive della famiglia Legend.

Tornando ai cassetti Soma, alcuni modelli Minota combinano il cassetto interno e la cassa. La cassa non è rimovibile dal cassetto interno, il che rende questi cassetti adatti a piccoli ambienti di vendita al dettaglio che non utilizzano la “responsabilità della cassa”, ovvero l’assegnazione di ogni cassetto a un dipendente. I cassetti che combinano la cassa e il cassetto interno sono più adatti alle startup attente ai costi e con esigenze di ciclo di cassetti modeste.

Meccanismi di blocco

Nella maggior parte delle configurazioni POS, la stampante di ricevute, l’interfaccia USB o Ethernet aprono il cassetto portavalori quando il sistema POS lo richiede. Tuttavia, ogni cassetto apg è dotato di una serratura e di una chiave per l’utilizzo manuale degli accessori del cassetto. Il meccanismo di chiusura svolge quattro funzioni:

Se un guasto al POS disabilita lo stato “online”, la chiave può essere utilizzata per azionare il cassetto.

Le misure di sicurezza dei cassetti di cassa variano da rivenditore a rivenditore. Alcuni scelgono di chiudere tutti i cassetti allo stesso modo, altri preferiscono una chiusura casuale e altri ancora vogliono che ogni cassetto sia chiuso con una chiave unica. apg può soddisfare queste richieste con opzioni che variano da una linea di prodotti all’altra.

Interfaccia

La maggior parte dei negozianti configura i cassetti in modo che possano essere azionati dalla stampante di scontrini. Quando viene attivata, una porta sul retro della stampante invia un impulso a 24 volt per aprire il cassetto. Questa connessione consente al cassetto di segnalare il suo stato al software POS, sapendo quando il cassetto è aperto o chiuso.

Se cerchi qualcosa di più “tecnologico”, un’altra opzione di connettività è l’interfaccia USBPro che fornisce un collegamento diretto al POS attraverso una porta USB.

Alcuni modelli di cassetto offrono come opzione di interfaccia NetPRO di apg, che utilizza la rete Ethernet e trasforma il cassetto in un nodo della rete. La connettività Ethernet consente funzioni come la segnalazione dello stato di apertura e chiusura. Può anche inviare avvisi a un manager, come definito dalla programmazione del software POS, quando si verifica qualcosa di anomalo, come un cassetto che rimane aperto troppo a lungo. I dipendenti dei negozi che utilizzano i tablet POS possono collegarsi al cassetto tramite la rete per ricevere pagamenti in contanti ed effettuare il cambio. Per la sicurezza, i cassetti di cassa connessi alla rete utilizzano la tecnologia dei codici a barre per rilevare quando un collaboratore è abbastanza vicino da poter aprire il cassetto in modo sicuro.

Un’altra opzione di interfaccia disponibile si basa sulla connettività Bluetooth. La tecnologia ^BluePRO® Bluetooth consente di accoppiare un cassetto portavalori con un dispositivo mobile come un tablet. Ciò richiede l’integrazione con un software di un partner apg.

Conclusione

Considerando l’importanza del cassetto portavalori per le aziende che effettuano transazioni in contanti, vale la pena dedicare un po’ di tempo a esplorare le diverse opzioni disponibili e a scegliere il cassetto portavalori più adatto alle tue esigenze. apg offre circa 1.500 configurazioni, offrendoti un’ampia gamma di opzioni da considerare. Con così tanti elementi da considerare per l’acquisto del tuo cassetto portavalori, sappiamo che può essere una sfida sceglierne uno. Quindi, parliamone! Compila questo modulo e un membro del team apg ti contatterà al più presto.