Simplifique a gestão de caixa com contagem automatizada e prevenção de perdas integrada

Uma solução de gestão de caixa é um sistema que automatiza a forma como uma empresa acompanha, conta e reconcilia o dinheiro em caixa. Em vez de depender de contagens manuais, ela registra os movimentos de caixa em tempo real, vincula esses dados às vendas e envia essas informações para uma plataforma administrativa. Para as empresas, isso significa menos tempo gasto com contagem e uma visão mais clara do que realmente está acontecendo com o dinheiro em todos os caixas e locais.

O smarttill® pesa o conteúdo de cada compartimento depois de cada transação, o que permite a reconciliação do dinheiro real na gaveta em tempo real. Qualquer discrepância é sinalizada na hora, permitindo que os gerentes investiguem rapidamente, em vez de só descobrirem o problema no final do turno. Combinado com um registro de auditoria detalhado e integração opcional com câmeras de CFTV, o sistema já mostrou que reduz as perdas de dinheiro em até 90%.

Sim. Ao eliminar a necessidade de contagens manuais de caixa, retiradas de dinheiro e reconciliações no fim do turno, a solução de gestão de caixa smarttill® reduz drasticamente a carga de trabalho. Com essa máquina, sua equipe pode dedicar mais tempo a atender os clientes e menos tempo a contar notas e moedas manualmente.

A solução smarttill® se integra a uma ampla variedade de pacotes de software de PDV por meio de sua inteligência integrada e do middleware smarttill® Connector, que coleta dados de transações de qualquer sistema de PDV baseado em Windows. Também oferecemos drivers de PDV e uma interface XML para uma integração mais profunda, quando necessário.

Sim, a solução smarttill® tem um design do tipo “plug-and-play” que se conecta facilmente a praticamente qualquer software de PDV, tablet ou impressora de recibos. O smarttill® Connector permite que você colete dados de transações de qualquer sistema de PDV baseado em Windows sem precisar de uma integração complexa.

Uma gaveta de dinheiro padrão abre e fecha para guardar dinheiro. O smarttill® faz tudo isso e, além disso, pesa e conta automaticamente o numerário após cada transação, reconcilia essa contagem com os dados de vendas do PDV e envia os resultados para a plataforma de back-office em nuvem da CurrentSee® em tempo real. Enquanto uma gaveta padrão exige contagem manual no início e no final de cada turno, o smarttill® elimina totalmente essas contagens, liberando o tempo da equipe e reduzindo o risco de erro humano.

A economia varia de acordo com o tamanho da empresa e o volume de dinheiro; empresas maiores ou com várias unidades obtêm economias significativas ao longo do tempo. Além disso, as perdas de dinheiro são bastante reduzidas com os sistemas modernos, e as taxas de transporte de valores também diminuem, já que dá pra otimizar os horários de coleta usando os dados em tempo real que esses sistemas coletam.

A implantação foi projetada para ser simples. O smarttill® Connector se integra aos sistemas de PDV já existentes sem precisar de muito trabalho de integração, e o software CurrentSee® pode ser implementado rapidinho pra te dar insights em tempo real. Pra implantações maiores, nossos arquitetos de solução primeiro fazem uma análise detalhada do local, analisando volumes de transações, proporções entre pagamentos em dinheiro e com cartão e fluxos de trabalho da equipe, pra garantir uma transição tranquila.

Supermercados, lojas de conveniência, restaurantes, estabelecimentos de hospitalidade e o setor de cannabis apresentam os maiores retornos, já que o dinheiro vivo representa uma grande parte das transações. Redes de cafeterias, bares e lojas de varejo com várias filas de caixa e alto fluxo de clientes também se beneficiam bastante, já que a economia com mão de obra e a prevenção de perdas se somam entre as diferentes unidades.

Enquanto as máquinas de reciclagem de dinheiro costumam ficar em áreas administrativas, o smarttill® funciona diretamente no caixa. Ele fica bem onde a transação rola e se concentra na contagem de dinheiro em tempo real, na reconciliação e na captura de dados, em vez de distribuir dinheiro fisicamente. Para a maioria das empresas de varejo e hotelaria, o smarttill® oferece uma maneira muito mais econômica de reduzir perdas de dinheiro e gerar economia operacional.

O ROI depende do número de caixas, do volume de transações e dos custos atuais com o manuseio de dinheiro, mas o prazo de retorno costuma ser de 9 a 12 meses na maioria dos ambientes de varejo. Para redes de varejo que gerenciam dinheiro em dezenas de lojas, o ROI aumenta consideravelmente, já que a economia cresce a cada loja adicional. Você pode usar a Calculadora de Valor do smarttill® para ter uma ideia das economias que você pode ter ao longo do tempo.