Semplifica la gestione della liquidità grazie al conteggio automatico e alla prevenzione delle perdite integrata

Una soluzione per la gestione del contante è un sistema che automatizza il modo in cui un’azienda tiene traccia, conta e riconcilia il contante. Invece di affidarsi ai conteggi manuali, registra i movimenti di contante in tempo reale, li collega ai dati di vendita e inserisce queste informazioni in una piattaforma di back-office. Per le aziende, questo significa meno tempo dedicato al conteggio e un quadro più chiaro di cosa succede davvero con i contanti in ogni cassa e in ogni sede.

Lo smarttill® pesa il contenuto di ogni scomparto dopo ogni transazione, consentendo di verificare in tempo reale la corrispondenza tra il contante effettivo nel cassetto e il totale registrato. Qualsiasi discrepanza viene segnalata immediatamente, consentendo ai responsabili di indagare rapidamente anziché scoprire il problema solo alla fine del turno. Grazie a una traccia di controllo dettagliata e all’integrazione opzionale con le telecamere a circuito chiuso, il sistema ha dimostrato di ridurre le perdite di contanti fino al 90%.

Sì. Eliminando la necessità di conteggi manuali delle casse, prelievi di contanti e riconciliazioni a fine turno, la soluzione di gestione del contante smarttill® riduce drasticamente il carico di lavoro. Con questa macchina, il tuo personale potrà dedicare più tempo a servire i clienti e meno tempo a contare manualmente banconote e monete.

La soluzione smarttill® si integra con un’ampia gamma di pacchetti software POS grazie alla sua intelligenza integrata e al middleware smarttill® Connector, che raccoglie i dati delle transazioni da qualsiasi sistema POS basato su Windows. Forniamo anche driver POS e un’interfaccia XML per un’integrazione più approfondita, se necessario.

Sì, la soluzione smarttill® ha un design plug-and-play che si collega senza problemi praticamente a qualsiasi software POS, tablet o stampante di scontrini. Lo smarttill® Connector ti permette di raccogliere i dati delle transazioni da qualsiasi sistema POS basato su Windows senza bisogno di integrazioni complesse.

Un normale cassetto per contanti si apre e si chiude per contenere il contante. La smarttill® fa tutto questo, in più pesa e conta automaticamente il contante al suo interno dopo ogni transazione, riconcilia il conteggio con i dati di vendita del POS e invia i risultati alla piattaforma cloud di back-office CurrentSee® in tempo reale. Mentre un cassetto standard richiede un conteggio manuale all’inizio e alla fine di ogni turno, la smarttill® elimina completamente questi conteggi, liberando tempo al personale e riducendo il rischio di errori umani.

I risparmi variano a seconda delle dimensioni dell’azienda e del volume di contanti; le aziende più grandi o quelle con più sedi ottengono risparmi significativi nel tempo. Allo stesso tempo, con i sistemi moderni le perdite di contanti si riducono notevolmente e anche le commissioni per il trasporto di contanti diminuiscono, perché puoi ottimizzare i programmi di raccolta usando i dati in tempo reale raccolti da questi sistemi.

L’implementazione è pensata per essere semplice. Lo smarttill® Connector si integra con i sistemi POS esistenti senza bisogno di grandi interventi di integrazione, e il software CurrentSee® si installa in un attimo per darti informazioni in tempo reale. Per le implementazioni su larga scala, i nostri Solution Architect fanno prima un’analisi approfondita della situazione in loco, valutando i volumi delle transazioni, il rapporto tra contanti e pagamenti con carta e i flussi di lavoro del personale, per garantire una transizione senza intoppi.

I supermercati, i minimarket, i ristoranti, il settore dell’ospitalità e l’industria della cannabis registrano i rendimenti più elevati, dato che i contanti rappresentano una quota elevata delle transazioni. Anche le catene di caffetterie, i bar e i negozi con più casse e un elevato afflusso di clienti ne traggono notevoli vantaggi, poiché i risparmi sulla manodopera e la prevenzione delle perdite si sommano tra le varie sedi.

Mentre i riciclatori di contanti di solito si trovano nei reparti amministrativi, lo smarttill® opera direttamente alla cassa. Si trova proprio dove avviene la transazione e si concentra sul conteggio in tempo reale del contante, sulla riconciliazione e sull’acquisizione dei dati, piuttosto che sull’erogazione fisica del contante. Per la maggior parte delle attività nel settore della vendita al dettaglio e dell’ospitalità, lo smarttill® offre una soluzione molto più conveniente per ridurre le perdite di contanti e ottenere risparmi operativi.

Il ROI dipende dal numero di casse, dal volume delle transazioni e dagli attuali costi di gestione del contante, ma il periodo di ammortamento è in genere compreso tra 9 e 12 mesi nella maggior parte dei negozi. Per le catene di negozi che gestiscono il contante in decine di punti vendita, il ROI aumenta notevolmente, poiché i risparmi crescono proporzionalmente con l’aggiunta di ogni nuova sede. Puoi usare lo smarttill® Value Calculator per avere un’idea dei potenziali risparmi nel tempo.