Simplifiez la gestion de votre trésorerie grâce au comptage automatisé et aux fonctions intégrées de prévention des pertes

Une solution de gestion de trésorerie est un système qui automatise le suivi, le comptage et le rapprochement des fonds d’une entreprise. Plutôt que de s’appuyer sur des comptages manuels, elle enregistre les mouvements de trésorerie en temps réel, les relie aux données de vente et transmet ces informations à une plateforme de back-office. Pour les entreprises, cela se traduit par un gain de temps sur les opérations de comptage et une vision plus claire de la situation réelle des flux de trésorerie sur toutes les caisses et tous les sites.

Le smarttill® pèse le contenu de chaque compartiment après chaque transaction, ce qui permet de vérifier en temps réel la concordance avec la somme d’argent effectivement présente dans le tiroir-caisse. Tout écart est immédiatement signalé, ce qui permet aux responsables d’enquêter rapidement plutôt que de ne découvrir un problème qu’à la fin d’un service. Associé à une piste d’audit détaillée et à une intégration optionnelle de la vidéosurveillance, ce système a démontré sa capacité à réduire les pertes de trésorerie jusqu’à 90 %.

Oui. En supprimant la nécessité de compter manuellement les caisses, de retirer des fonds et de procéder aux rapprochements de fin de service, la solution de gestion de trésorerie smarttill® réduit considérablement la charge de travail. Grâce à cet appareil, votre personnel peut consacrer davantage de temps au service des clients et moins de temps au comptage manuel des billets et des pièces.

La solution smarttill® s’intègre à une large gamme de logiciels de point de vente grâce à son intelligence intégrée et au middleware smarttill® Connector, qui collecte les données de transaction à partir de n’importe quel système de point de vente fonctionnant sous Windows. Nous fournissons également des pilotes de point de vente et une interface XML pour une intégration plus poussée lorsque cela s’avère nécessaire.

Oui, la solution smarttill® est dotée d’une conception « plug-and-play » qui s’intègre parfaitement à pratiquement n’importe quel logiciel de point de vente, tablette ou imprimante de tickets. Le connecteur smarttill® vous permet de collecter les données de transaction à partir de n’importe quel système de point de vente fonctionnant sous Windows, sans nécessiter d’intégration complexe.

Un tiroir-caisse standard s’ouvre et se ferme pour contenir les espèces. Le smarttill® fait tout cela, plus il pèse et compte automatiquement l’argent à l’intérieur après chaque transaction, réconcilie ce compte avec les données de vente du point de vente, et envoie les résultats à la plateforme de back-office CurrentSee® en temps réel. Alors qu’un tiroir standard nécessite un comptage manuel au début et à la fin de chaque période de travail, le smarttill® élimine complètement ces comptages, libérant ainsi le temps du personnel et réduisant le risque d’erreur humaine.

Les économies réalisées varient en fonction de la taille de l’entreprise et du volume d’espèces ; les grandes entreprises ou celles disposant de plusieurs sites réalisent des économies significatives au fil du temps. Parallèlement, les pertes d’espèces sont considérablement réduites grâce aux systèmes modernes, et les frais liés au transport de fonds diminuent également, car vous pouvez optimiser les calendriers de collecte à l’aide des données en temps réel recueillies par ces systèmes.

Le déploiement est conçu pour être simple. Le connecteur smarttill® s’intègre aux systèmes de point de vente existants sans nécessiter de travaux d’intégration importants, et le logiciel CurrentSee® peut être déployé rapidement pour fournir des informations en temps réel. Pour les déploiements à plus grande échelle, nos architectes de solutions procèdent tout d’abord à une étude approfondie sur site, portant notamment sur les volumes de transactions, les ratios espèces/cartes et les flux de travail du personnel, afin de garantir une transition en douceur.

Les supermarchés, les supérettes, les restaurants, le secteur de l’hôtellerie-restauration et l’industrie du cannabis enregistrent les meilleurs résultats, car les paiements en espèces représentent une part importante des transactions. Les chaînes de cafés, les bars et les enseignes de grande distribution à forte fréquentation en tirent également un avantage considérable, car les économies de main-d’œuvre et la prévention des pertes se cumulent d’un point de vente à l’autre.

Alors que les recycleurs de billets sont généralement installés dans les locaux administratifs, le smarttill® fonctionne directement au niveau des caisses. Il est placé là où la transaction a lieu et se concentre sur le comptage des espèces en temps réel, le rapprochement comptable et la saisie des données, plutôt que sur la distribution physique d’espèces. Pour la plupart des entreprises du commerce de détail et du secteur de l’hôtellerie-restauration, le smarttill® offre une solution bien plus rentable pour réduire les pertes d’espèces et réaliser des économies opérationnelles.

Le retour sur investissement dépend du nombre de caisses, du volume de transactions et des coûts actuels liés à la gestion des espèces, mais le délai de rentabilité est généralement compris entre 9 et 12 mois dans la plupart des environnements de vente au détail. Pour les chaînes de magasins gérant des liquidités dans des dizaines de points de vente, le retour sur investissement s’accélère considérablement, car les économies réalisées augmentent proportionnellement au nombre de sites supplémentaires. Vous pouvez utiliser le calculateur de valeur smarttill® pour obtenir une visibilité sur vos économies potentielles au fil du temps.