Vereinfachen Sie Ihr Bargeldmanagement durch automatisierte Zählung und integrierte Maßnahmen zur Verlustprävention

Eine Cash-Management-Lösung ist ein System, das die Erfassung, Zählung und Abstimmung von Bargeld in einem Unternehmen automatisiert. Anstatt sich auf manuelle Zählungen zu verlassen, erfasst es Bargeldbewegungen in Echtzeit, verknüpft diese mit Verkaufsdaten und leitet diese Informationen an eine Backoffice-Plattform weiter. Für Unternehmen bedeutet dies einen geringeren Zeitaufwand für das Zählen sowie einen klareren Überblick darüber, was tatsächlich mit dem Bargeld an jeder Kasse und an jedem Standort geschieht.

Das smarttill®-System wiegt nach jeder Transaktion den Inhalt jedes Fachs, wodurch der tatsächliche Bargeldbestand in der Kasse in Echtzeit abgeglichen wird. Jede Abweichung wird sofort gemeldet, sodass Führungskräfte das Problem umgehend untersuchen können, anstatt erst am Ende einer Schicht darauf aufmerksam zu werden. In Kombination mit einem detaillierten Prüfprotokoll und der optionalen Integration von Videoüberwachung reduziert das System nachweislich Bargeldverluste um bis zu 90 %.

Ja. Da manuelle Kassenzählungen, Bargeldentnahmen und Abgleiche bei Schichtwechseln entfallen, reduziert die smarttill®-Lösung für das Bargeldmanagement den Arbeitsaufwand erheblich. Mit diesem Gerät können Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für die Kundenbetreuung aufwenden und müssen weniger Zeit mit dem manuellen Zählen von Banknoten und Münzen verbringen.

Die smarttill®-Lösung lässt sich dank ihrer integrierten Intelligenz und der smarttill® Connector-Middleware, die Transaktionsdaten aus jedem Windows-basierten Kassensystem erfasst, in eine Vielzahl von Kassensoftwarepaketen integrieren. Bei Bedarf stellen wir zudem Kassentreiber und eine XML-Schnittstelle für eine tiefere Integration zur Verfügung.

Ja, die smarttill®-Lösung verfügt über ein Plug-and-Play-Design, das sich nahtlos mit nahezu jeder Kassensoftware, jedem Tablet und jedem Belegdrucker verbinden lässt. Mit dem smarttill® Connector können Sie Transaktionsdaten aus jedem Windows-basierten Kassensystem ohne aufwendige Integration erfassen.

Eine normale Kassenschublade öffnet und schließt sich, um Bargeld aufzunehmen. Die smarttill® übernimmt all diese Aufgaben. Zusätzlich wiegt und zählt sie das Bargeld nach jeder Transaktion automatisch, gleicht diese Zählung mit den POS-Verkaufsdaten ab und sendet die Ergebnisse in Echtzeit an die CurrentSee® Cloud-Backoffice-Plattform. Während bei einer herkömmlichen Schublade zu Beginn und am Ende jeder Schicht manuell gezählt werden muss, entfallen diese Zählungen bei der smarttill® vollständig, so dass die Mitarbeiter mehr Zeit haben und das Risiko menschlicher Fehler verringert wird.

Die Einsparungen variieren je nach Unternehmensgröße und Bargeldvolumen, wobei größere Unternehmen oder Betriebe mit mehreren Standorten im Laufe der Zeit erhebliche Einsparungen erzielen. Gleichzeitig werden Bargeldverluste durch moderne Systeme deutlich reduziert, und auch die Gebühren für den Geldtransport sinken, da Sie die Abholtermine anhand der von diesen Systemen erfassten Echtzeitdaten optimieren können.

Die Implementierung ist auf Einfachheit ausgelegt. Der smarttill® Connector lässt sich ohne großen Integrationsaufwand in bestehende Kassensysteme integrieren, und die CurrentSee®-Software kann schnell bereitgestellt werden, um Einblicke in Echtzeit zu liefern. Bei größeren Einführungen führen unsere Lösungsarchitekten zunächst eine gründliche Bestandsaufnahme vor Ort durch, die Transaktionsvolumina, das Verhältnis von Bar- zu Kartenzahlungen sowie die Arbeitsabläufe des Personals umfasst, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Lebensmittelgeschäfte, Convenience-Stores, Restaurants, Gastronomiebetriebe und die Cannabisbranche verzeichnen die höchsten Renditen, da ein hoher Anteil der Transaktionen in bar abgewickelt wird. Auch Kaffeehausketten, Bars und Einzelhandelsgeschäfte mit mehreren Kassen und hohem Kundenaufkommen profitieren erheblich, da sich die Einsparungen bei den Personalkosten und die Verlustprävention standortübergreifend summieren.

Während Bargeldrecycler in der Regel im Backoffice aufgestellt sind, wird das smarttill® direkt an der Kasse eingesetzt. Es befindet sich dort, wo die Transaktion stattfindet, und konzentriert sich auf das Zählen von Bargeld in Echtzeit, den Abgleich sowie die Datenerfassung – und nicht auf die Ausgabe von Bargeld. Für die meisten Unternehmen im Einzelhandel und im Gastgewerbe bietet der smarttill® einen wesentlich kosteneffizienteren Weg, um Bargeldverluste zu reduzieren und betriebliche Einsparungen zu erzielen.

Der ROI hängt von der Anzahl der Kassen, dem Transaktionsvolumen und den aktuellen Kosten für den Bargeldumlauf ab, doch die Amortisationszeit beträgt in den meisten Einzelhandelsumgebungen in der Regel 9 bis 12 Monate. Für Einzelhandelsketten, die den Bargeldumlauf an Dutzenden von Standorten verwalten, beschleunigt sich der ROI erheblich, da die Einsparungen mit jedem weiteren Standort steigen. Mit dem smarttill®-Wertrechner können Sie sich einen Überblick über Ihre potenziellen Einsparungen im Laufe der Zeit verschaffen.