Open Saint Germain en Laye Positions

Branch Office Administrator H/F

apg est un fabricant de tiroirs-caisses et de solutions de cash-management, leader sur son marché. Nous recherchons un/une Branch Office Administrator à temps partiel pour notre bureau français en charge des marchés France, Benelux et Italie.

Salaire :

Non communiqué

Type De Contrat :

Temps Partiel à définir

Adresse :

Saint-Germain en Laye, Ile de France

Vos missions sont :

• Gérer les commandes clients en utilisant le logiciel prévu à cet effet tout en respectant les procédures internes.
  • Renseigner les clients (tel. Email) en fonction de leurs demandes, assurer le relais entre les clients et les commerciaux.
  • Etablir les préparations de commande à effectuer et émettre les bons de livraison. Gérer les stocks France et travailler en interaction avec les autres bureaux.
• Gestion des réparations et RMA en lien avec le service technique
  • Organiser la livraison chez le client : Contact avec les transporteurs et prise de rdv, planning de livraisons à suivre.
  • Suivre les paiements en support du service facturation anglais.
• Gérer les congés, les fournitures, le courrier, et une partie du support RH et des services généraux du bureau français, 6 personnes

Profil recherché :

Vous justifiez d’au moins une première expérience à un poste similaire et êtes issu d’une formation administrative et/ou commerciale. Vous associez rigueur et organisation dans votre travail ainsi qu’une bonne aisance relationnelle et un grand sens du service aux clients. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et la saisie de commande sur ERP. La maîtrise de l’anglais est indispensable et une deuxième langue est bienvenue. Vous travaillerez en binôme au sein d’une petite équipe à l’esprit convivial.

Merci de nous envoyer votre lettre de motivation en anglais et votre CV à ventes@apgsolutions.com.